Homecoming Parade - Heat Mitigation Plan B

Dear CHS Families,

Because of the high temperatures expected during tomorrow’s Homecoming Parade, Calipatria High School will move forward with Plan B to reduce students’ exposure to the heat while still allowing them to participate in this important school and community tradition.

The parade will begin promptly at 1:30 p.m. Students viewing the parade will remain inside until 1:25 p.m., when teachers will escort them to designated shaded areas in front of the school. Students will return to their classrooms immediately after the final parade entry passes.

CHS will provide the following heat precautions:

Shaded waiting and viewing areas in front of the school

Water stations along the CHS viewing area

Cases of water for class advisors to distribute to parade participants

Adult supervision for students participating with class floats

Staff and security monitoring along the parade route

Radio communication so health or safety concerns can be addressed promptly

Immediate return to classrooms following the parade

An indoor pep rally in the air-conditioned Erickson Gymnasium

Families of students participating in the parade should help them prepare by encouraging them to begin hydrating today and continue drinking water tomorrow morning. Students should eat before the event, bring a refillable water bottle, apply sunscreen, and wear lightweight clothing whenever their parade attire permits. Please notify the school if your child has a medical condition that could be affected by the heat.

After the parade, students will return to class and be escorted to Erickson Gymnasium for the pep rally. The pep rally will be a closed student and staff event; parents and other visitors will not be permitted to enter the gymnasium.

Thank you for helping us protect our students while continuing this long-standing CHS and Calipatria tradition.

Pride • Tradition • Excellence

Eduardo Vega
Calipatria High School
School Principal
“In the Swarm, there is no ‘me’ - only ‘we.’”

Estimadas familias de CHS:

Debido a las altas temperaturas previstas para el desfile de *Homecoming* (celebración escolar) de mañana, Calipatria High School implementará el "Plan B" para reducir la exposición de los estudiantes al calor, permitiéndoles al mismo tiempo participar en esta importante tradición escolar y comunitaria.

El desfile comenzará puntualmente a la 1:30 p. m. Los estudiantes que observen el desfile permanecerán en el interior hasta la 1:25 p. m., momento en que los maestros los acompañarán a las áreas con sombra designadas frente a la escuela. Los estudiantes regresarán a sus aulas inmediatamente después de que pase el último contingente del desfile.

CHS implementará las siguientes medidas de precaución ante el calor:

Áreas con sombra para esperar y observar el desfile frente a la escuela

Estaciones de agua a lo largo de la zona de observación de CHS

Cajas de agua para que los asesores de clase las distribuyan entre los participantes del desfile

Supervisión de adultos para los estudiantes que participen con las carrozas de sus clases

Personal y seguridad monitoreando la ruta del desfile

Comunicación por radio para atender rápidamente cualquier problema de salud o seguridad

Regreso inmediato a las aulas tras finalizar el desfile

Un evento de animación escolar (*pep rally*) en el interior del gimnasio Erickson, que cuenta con aire acondicionado

Las familias de los estudiantes que participan en el desfile deben ayudarles a prepararse animándolos a comenzar a hidratarse hoy y a seguir bebiendo agua mañana por la mañana. Los estudiantes deben comer antes del evento, traer una botella de agua reutilizable, aplicarse protector solar y usar ropa ligera siempre que el atuendo del desfile lo permita. Por favor, notifique a la escuela si su hijo tiene alguna condición médica que pueda verse afectada por el calor.

Después del desfile, los estudiantes regresarán a clase y serán acompañados al gimnasio Erickson para el evento de animación. Este evento será exclusivo para estudiantes y personal; no se permitirá la entrada al gimnasio a padres ni a otros visitantes.

Gracias por ayudarnos a proteger a nuestros estudiantes mientras continuamos con esta tradición de larga data de CHS y Calipatria.

Orgullo • Tradición • Excelencia

Eduardo Vega
Calipatria High School
Director de la escuela
"En el Enjambre (*Swarm*), no existe el 'yo', solo el 'nosotros'".